Kurshandläggare
Försvarsmakten befinner sig i en expansionsfas och på en omfattande tillväxtresa. Här ges du möjlighhet att bidra till organisationens utvecklingsresa. Vi växer och söker nu en kurshandläggare för att stärka upp vårat team!
I rollen som kurshanläggare arbetar du med kursrelaterad administration vid enhetens internationella utbildningsverksamhet.
Om enheten
Swedint tillsammans med Nordic Centre for Gender in Military Operations (NCGM) är Försvarsmaktens kompetenscentrum för integrerad multinationell stabsutbildning, förberedande insatsutbildning samt genderperspektiv på taktisk och operativ nivå. Swedint har i uppgift att planera, genomföra, utvärdera och utveckla individuell stabsutbildning samt insatsutbildning inom ramen för Nato, FN och EU. Vid Swedint och NCGM genomförs ett 40-tal kurser årligen, majoriteten på engelska.
Swedint är sedan 1999 ett ackrediterat NATO-partnerträningscenter.
Kursadministrationen är en del av vår stödavdelning som stödjer både Swedints och NCGMs kursverksamhet.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som kurshandläggare arbetar du med att handlägga kursansökningar och kursantagningar. Du handlägger och koordinerar beställningar av logi, måltider, resor och transporter för kursdeltagare och instruktörer inför och under kursgenomförande. Du administrerar elevers deltagande i olika datasystem och på digitala plattformar och ansvarar för reproduktion, distribution och arkivering av kursmaterial. Du stödjer även med ekonomiska göromål och inköp samt uppdaterar och utvecklar administrativa rutiner. Du organiserar och genomför sociala arrangemang, och representerar Swedint och NCGM under middagar och ceremonier.
Som handläggare samverkar du med både civila och militära aktörer vid myndigheter och organisationer så väl nationellt som internationellt avseende deltagare och föreläsare vid konferenser och annan utbildningsverksamhet vid Swedint och NCGM.
KRAV
Kvalifikationer
- Godkänd gymnasieutbildning.
- Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete.
- Mycket goda kunskaper och stilistisk förmåga i engelska språket, både i tal och skrift (motsv STANAG 6001 nivå 3, 3, 3, 3).
- God datorvana och mycket goda kunskaper i MS Office.
- Förmåga att kunna arbeta effektivt och noggrant under press och kunna leverera mot deadlines.
- B-körkort, manuell växellåda.
Personliga egenskaper
Vi söker dig som har känsla för service och administration, och tycker om organisation och struktur. Du är självgående samt vågar ta egna initiativ och är flexibel och prestigelös i ditt sätt. Vi förutsätter att du har lätt för att samarbeta men också trivs med att arbeta självständigt. Du måste ha en väl utvecklad kommunikationsförmåga i svenska och engelska språket i både tal och skrift då Swedint har internationella medarbetare, instruktörer och kursdeltagare. Som person trivs du med omväxlande uppgifter, under stundom i ett högt tempo. Du är bekväm med att muntligen delge information på engelska till större grupper och du har lätt för att knyta nya kontakter både inom och utanför den egna organisationen.
Vid urvalet kommer stor vikt att läggas på personliga egenskaper och lämplighet.
MERITERANDE
- Erfarenhet av kursadministration och kursgenomförande.
- Erfarenhet från arbete internationellt.
- Ytterligare språkkunskaper, såsom franska och spanska.
- Kunskap om och erfarenhet av att arbeta i SAP – system PRIO.
- Erfarenhet av informativt arbete.
- Erfarenhet av arbete från offentliga sektor, gärna Försvarsmakten.
För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).
Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning.
Sysselsättningsgrad: Heltid. Kvälls- och helgtjänst förekommer.
Arbetsort: Kungsängen
Tillträdesdatum: Snarast, enligt överenskommelse.
Detta är en civil befattning.
Vi är mån om våra medarbetare och du erbjuds även möjlighet att träna på arbetstid, generösa arbetstidsavtal, föräldralön samt upp till sju veckors semester.
Upplysningar om befattningen
Camilla Ekenberg
Raul Arbinus
Information om rekryteringsprocessen
Anna Blomkvist
Fackliga företrädare
OFR/O: Sven Lundberg
SEKO: Lise-Lott Larsson
SACO: Per Textorius
OFR/S Örjan Jansson
Samtliga nås via växeln: 08-584 540 00.
Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 2025-11-21 Din ansökan skall innehålla CV samt ett personligt brev. I ditt personliga brev vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:
Livgardet är ett av Försvarsmaktens största förband med anor från 1521. Vi utbildar morgondagens soldater, liksom militärpoliser och personal som ska genomföra internationell insats. Vi bevakar de kungliga slotten, vi har säkerhets- och markstridsförband. Vi ansvarar också för att bevara och utveckla svensk militärmusiktradition. Vårt huvudsäte är i Kungsängen utanför Stockholm, men vi finns också i Sollentuna, i centrala Stockholm, Uppsala, Göteborg och Karlskrona.
Inom Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.
En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.
Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.