Har du erfarenhet från HR- och personalfrågor samt en vilja att vara med och stärka Sveriges försvarsförmåga? Försvarsmakten, Helikopterflottiljen och 1. Helikopterskvadron är i en tillväxtfas vilket ställer stora krav på organisationens personalarbete. Har du erfarenhet och kompetens inom området kanske du är rätt person för vår tjänst!
Om tjänsten
Befattningen personalhandläggare är organiserad vid skvadronens sektion funktionsstöd, som omfattar funktionerna personal, logistik samt samband och lyder under stabschefen. Helikopterflottiljens personalavdelning (A1) styr personalfunktionen (S1) på skvadronen. Funktionen personal vid skvadronen består av två personalhandläggare.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
I rollen som personalhandläggare stöttar du tillsammans med din kollega verksamheten med alla typer av HR-relaterade frågor och bidrar både på en strategisk, operativ samt administrativ nivå. Att vara ett verksamhetsnära stöd till cheferna är en stor del av arbetet, både avseende enskilda ärenden och i mer generella frågeställningar.
Du kommer bland annat att:
- Stödja chefer i beredning av personalärenden
- Sammanhålla HR-processer såsom lönerevision, medarbetarsamtal och personalplanering
- Administrera personalärenden
- Delta i allmänt stabsarbete
Kvalifikationer
Krav:
- Personalvetarexamen
- Svensk medborgare
- B-körkort (manuell)
Meriterande:
- Erfarenhet av personal/HR-arbete inom Försvarsmakten
- Erfarenhet av Försvarsmaktens verksamhetsledningssystem SAP/PRIO/Vidar
- Goda kunskaper och erfarenhet av Officepaketet, framförallt Excel
- Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
Personliga egenskaper
Vi söker dig som vill arbeta i team såväl som självständigt. Du har god kommunikations- och samarbetsförmåga samt förmåga att bygga och bibehålla förtroendefulla relationer. En förutsättning för att klara av arbetsuppgifterna på ett bra sätt är att du är flexibel, strukturerad, och att du har en fallenhet för administration. Som person är du trygg och stabil. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).
Övrigt
Anställningsform: Vikariat ca 12 månader, med start så snart som möjligt och som längst under ordinarie befattningshavares frånvaro.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Luleå. Resor i tjänsten kan förekomma.
Lön: Individuell lönesättning enligt Försvarsmaktens avtal.
Befattningen är civil.
Fysisk träning är en arbetsuppgift inom Försvarsmakten och genomförs under arbetstid 3 timmar/vecka.
Upplysningar om tjänsten kan lämnas av:
Rekryterande chef William Westbom samt personalhandläggare Elin Berglund, som nås via växeln 013-28 30 00.
Facklig representant:
OFR/O Hkpflj, Mats Häggström
OFR/S Hkpflj, Christoffer Willers
SEKO Hkpflj, Urban Hellqvist
SACO-S 1.hkpskv, Kajsa Ljungberg
Samtliga nås via växeln på 013-28 30 00
Välkommen med din ansökan senast 2025-11-11. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:
Försvarsmaktens Helikopterflottilj är ett förband med både mark- och sjöoperativ inriktning som kan verka vid insatser i Sverige och internationellt.
Helikopterstöd är efterfrågat av många. Till exempel för person-, materiel-, eller sjukvårdstransporter, ledning, spaning eller bevakningsuppdrag. Helikopterflottiljen deltar därför ofta i uppdrag och övningar med andra förband men också som stöd till samhället i olika krissituationer.
Att vi verkar över hela Sverige, bredden på uppgifterna och flottiljens storlek med över 950 anställda ger en variation i arbetet och möjligheter till personlig utveckling. Huvuddelen av Helikopterflottiljen är placerad i Linköping (Malmen), där vi också ansvarar för Malmens flygplats och Linköpings garnison, med två stora enheter i Luleå (Kallax) samt Ronneby (Kallinge).
Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/hkpflj
Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.
I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.
En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.
Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.