Koordinator till Försvarsstabens chefsstödssektion

Försvarsstaben söker en koordinator till Chefen Försvarsstaben (C FST) och ställföreträdande Chef Försvarsstaben (stf C FST). Är du en lösningsorienterad, flexibel och strukturerad lagspelare som trivs i en föränderlig miljö i ett stundtals högt tempo? Då kan detta vara en tjänst för dig! Välkommen med din ansökan!

Om verksamheten
Försvarsstaben stödjer överbefälhavaren genom att bereda ärenden på militärstrategisk nivå, samt säkerställer att beslut som fattas av myndighetens ledning genomförs, följs upp och återredovisas. Försvarsstaben ansvarar även för att omsätta regeringens styrning av Försvarsmakten till strategiska planer och för att inrikta försvarsgrens- och stridskraftschefer. Vidare har Försvarsstaben ett övergripande ansvar för att samordna infrastruktur- och materielförsörjning.

I Försvarsstaben ingår C FST stödsektion, där befattningen är placerad. Sektionen består av ett team av fem medarbetare som tillsammans jobbar för att skapa bästa möjliga förutsättningar för C FST och stf C FST att kunna leda Försvarsstaben.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
I rollen som koordinator är du ett centralt stöd till C FST och stf C FST med ansvar för att planera, prioritera och koordinera deras kalendrar i nära samarbete med övriga i chefsstödet. Du är huvudansvarig för koordinering inom chefsstödet och lottning av dess inkomna ärenden. Du hanterar inkommande förfrågningar, upprättar och kvalitetssäkrar skriftlig kommunikation såsom handbrev, inbjudningar etc. I rollen ingår att samordna möten med andra chefsstöd samt externa aktörer. Du har även kontakt med Chefsservice gällande transporter samt löpande kontakt med personskyddet. Vidare ansvarar du för att schema och verksamhetsöversikter är aktuella och uppdaterade, samt förbereder och administrerar arrangemang såsom uppvaktningar, diplomeringar och avtackningar. Rollen inkluderar även hantering av beställningar och inköp kopplat till verksamheten.

KRAV

Kvalifikationer

• Godkänd 3-årig gymnasieutbildning
• Aktuell och relevant erfarenhet av administrativt arbete från större offentlig verksamhet, större företag eller organisation
• Goda kunskaper i MS Office 365 (Outlook, Word, Excel och PowerPoint)
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska
• Körkort B

Personliga egenskaper
För att du både ska passa för och trivas i rollen ser vi att du är en trygg och stabil person som är van vid att arbeta både självständigt och som en del av ett lag på ett noggrant och strukturerat sätt. Du är flexibel, pålitlig, prestigelös och förstår vikten av integritet i arbetet. Som person är du kommunikativ och relationsskapande, van vid omväxlande tempo och snabba förändringar och har lätt för att ta dig an nya arbetsuppgifter. Du är positiv, stresstålig och har en god förmåga att kunna hantera flera uppgifter parallellt. Du är lösningsorienterad, har en god prioriteringsförmåga och är leveranssäker. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

 MERITERANDE

• Aktuell och relevant erfarenhet av administrativt arbete inom Försvarsmakten
• Kunskaper i Försvarsmaktens olika stödsystem som PRIO, Vidar och Emilia
• Aktuell erfarenhet av arbete inom Försvarsmakten

Övrigt
Befattningen är civil. Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med 6 månaders provanställning för sökande som idag inte är anställda inom Försvarsmakten.
Tillträde: snarast och enligt överenskommelse.
Befattningen är placerad på Högkvarteret, Lidingövägen 24 i Stockholm.

Kontaktpersoner
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Pamela Brown, Chef Försvarsstabens Chefsstöd. Vid frågor om rekryteringsprocessen är du välkomman att kontakta HR-specialist Agneta Lund.

Fackliga företrädare
SACO: Stefan Ungerth
SEKO: Monika Danielsson/Lise-Lotte Larsson
Försvarsförbundet, OFRS: Kjell Tetzlaff
OFRO: Roger Ericsson    

Samtliga nås via växel: 08 – 788 75 00.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 19 november 2025. Din ansökan ska innehålla CV och personligt brev samt svar på urvalsfrågor.