Trivs du med ordning, noggrannhet och att bidra till att viktig information finns på rätt plats i rätt tid? Hos oss får du en central roll i arbetet med arkiv och dokumenthantering – där din struktur och servicekänsla gör verklig skillnad. Välkommen med din ansökan!
Högkvarterets Dokumenthanteringsavdelning
Avdelningens uppgift är att stödja Försvarsmaktens Högkvarter i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tid. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapsstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt. Avdelningen har också till uppgift att boka och genomföra persontransporter.
HKV DokhA består av en avdelning uppdelad i 6 sektioner; Arkiv, Expedition L24, Expedition Tre Vapen, Expedition V117, Internationell expedition samt Transportsektion.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
I rollen som Arkivassistent ingår framplockning av efterfrågade handlingar ur arkivet samt kopiering och exemplarregistrering av dessa. Du samverkar vid behov med Utlämningsfunktionen och expeditionerna gällande begäran av arkivhandlingar. I arbetsuppgifterna ingår också bevakning av telefon och funktionsbrevlåda samt besvarande av enklare, rutinartade förfrågningar i samarbete med arkivarierna.
Du har ett särskilt ansvar för närarkivet. Det innebär insortering och skapande av struktur, att säkerställa att det finns pärmar så att det är lätt för andra att arbeta i arkivet, samt att följa upp efterlevnad och genomföra stickkontroller. Du kommer att ha ett huvudansvar för närarkivet, inklusive gallring av handlingar som finns där.
I mån av tid stöttar du även expeditionerna med förekommande uppgifter, såsom insortering i närarkivet, samt övriga arbetsuppgifter som exempelvis kopiering.
KRAV
Kvalifikationer
- Godkänd gymnasieexamen
- Aktuell och relevant erfarenhet av arbete i arkiv och med uppgifter kopplade till arkivhantering
- B-körkort
- Goda kunskaper i tal och skrift i svenska och engelska
Personliga egenskaper
Vi söker dig som är strukturerad och ordningsam med förmåga att ta initiativ och driva ditt arbete framåt. Du trivs med att samarbeta och är en lagspelare som gärna bidrar till ett gott arbetsklimat. Arbetet innebär mycket samverkan med andra, och du behöver därför vara bekväm med att ta kontakt och föra dialog, både muntligt och skriftligt. Stor vikt kommer läggas vid personliga egenskaper!
MERITERANDE
- Utbildning i arkivvetenskap
För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).
Övrigt
Anställningsform: tillsvidareanställning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten. Civil befattning
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Stockholm
Tillträdesdatum enligt överenskommelse
Upplysningar om befattningen
Förfrågningar om befattningen kontakta Sandra Stevelind. För information om rekryteringsprocessen kontakta HR- Specialist Elin Dahlqvist. Samtliga nås via växeln, 08-788 75 00.
Fackliga representanter nås på telefon 08-788 75 00:
Fackliga kontaktpersoner vid Högkvarteret:
SACO: Stefan Ungerth
SEKO: Monika Danielsson/Liselott Larsson
Försvarsförbundet, OFRS: Kjell Tetzlaff
OFRO: Roger Ericsson
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2025-12-02. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.