Chefssekreterare TILL VÄSTRA MILITÄRREGIONEN
VÄSTRA MILITÄRREGIONEN (MR V) är ett krigsförband lokaliserat med stab i Skövde. Staben består av kontinuerligt tjänstgörande officerare och civila. Vid höjd beredskap kompletteras staben med tillfälligt tjänstgörande personal.
Chefen för Västra Militärregionen med regional stab leder markterritoriell verksamhet, samverkar med regionala och lokala aktörer, leder säkerhets- och underrättelsetjänsten samt utvecklar och vidmakthåller hemvärnsförband i regionen. MR V omfattar Hallands-, Västra Götalands-, Värmlands- och Örebro län.
Vill du vara med och utveckla Västra Militärregionen och gillar varierande arbetsuppgifter då är detta ett arbete för dig.
Som chefssekreterare MR V placeras du på stabsavdelningen men jobbar även tätt med chefen för Västra militärregionen och förbandsledningen.
Huvudsakliga arbetsuppgifter som chefssekreterare
Som chefssekreterare är du med och skapar flödet och logistiken kring chefen MR V som ständigt är i rörelse vilket kräver att du både är noggrann i detaljerna och har förmågan att se helheten. Du blir spindeln i nätet för ordning och reda. Det krävs att du är serviceinriktad, drivande och lösningsorienterad. Du arbetar proaktivt för att förutse vad som kan ske framgent och agerar därefter. Du stödjer även övriga förbandsledningen med både administrativa och praktiska arbetsuppgifter. Din roll kräver att du har lätt för att skapa relationer och underhålla dem då samverkan är betydande för MR V. I övrigt behöver du vara beredd att handlägga varierande ärenden vid stabsavdelningen då vi eftersträvar att hjälpas åt i team. Tjänsten medför en del resor i regionen.
• Koordinering och planering av kalender med möten och bokningar
• Administrativt stöd med att framställa underlag, korrekturläsa och föra beslutsprotokoll
• Samordna, planera och dokumentera aktiviteter, exempelvis ceremonier, representation, avslutningar
• Ansvara för administration och bokning av resor och lokaler
• Övrigt administrativt stöd till förbandsledningen
• Ingå i förbandets chefsgrupp
Kvalifikationer
• Godkänd gymnasieexamen
• Några års relevant erfarenhet av administrativ och serviceinriktad roll som chefsstöd
• B-körkort manuell växellåda
• Svensk medborgare
Meriterande
• Tidigare anställning i Försvarsmakten
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska
• God förmåga i Officeprogram
Personliga egenskaper
Vi söker dig som har ordningssinne, är ansvarstagande och strukturerad. Vi ser att du har ett öppet sinnelag, är serviceinriktad och har en positiv inställning. Du tycker om att tillhöra ett team men ansvarar för självständiga arbetsuppgifter. Din samarbetsförmåga är god och du är prestigelös och gillar att utforska nya lösningar.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Omfattning, placering, tillträde mm
Tillsvidareanställning, CVAT, krigsplacering och en anpassad militär utbildning för civila.
Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för den som inte är anställd i myndigheten.
Tillträde enligt överenskommelse.
Arbetsort är Skövde, tjänsteresor med övernattningar kan förekomma.
Lön: Individuell lön tillämpas
Sysselsättningsgrad heltid, tjänstgöring på kvällar och helger kan förekomma.
Välkommen med din ansökan senast 251212. Din ansökan ska innehålla CV samt ett personligt brev. I det personliga brevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.
För upplysningar om befattningen kontakta:
C J0 Patrik Lindelöf 0500-465000
Fackliga Representanter
Nås via vxl 0500-465000
OFR/O Viktor Johnsson
OFR/S Leif Wetterlid
SACO Camilla Rosensköld
SEKO Lola Ahlgren
Sista datum för ansökan 251212
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.