Senior Projektassistent
Försvarsstabens avdelning för ekonomi- och verksamhetsstyrning söker en erfaren och självgående projektassistent som vill arbeta nära projektledning och beslutsfattare i projekt med strategisk betydelse. Som senior projektassistent i Försvarsstaben arbetar du med viktiga utvecklingsprojekt och är med och formar morgondagens försvar i en tid av förändring.
Det här är inte en renodlad administrativ roll. Det är ett uppdrag för dig som trivs med att ta ansvar, och där din integritet, ditt omdöme och din förmåga att leda andra värderas minst lika högt som dina analytiska och administrativa färdigheter.
Om Försvarsstaben
Försvarsstaben stödjer överbefälhavaren med att handlägga och bereda inkomna ärenden, frågor och uppgifter, samt säkerställer att beslut som fattas av myndighetens ledning genomförs, följs upp och återredovisas. Försvarsstaben ansvarar även för att omsätta regeringens styrning av Försvarsmakten till strategiska planer och för att inrikta försvarsgrens- och stridskraftschefer. Vidare har Försvarsstaben ett övergripande ansvar för att samordna infrastruktur- och materielförsörjning.
Försvarsstabens avdelning för ekonomi- och verksamhetsstyrning arbetar aktivt med att anpassa och utveckla den myndighetsinterna ekonomi- och verksamhetsstyrningen i förhållande till interna och externa krav. Tjänsten är placerad i internsektionen som består av fem fasta tjänster och ett varierande antal konsulter över tid. Avdelningen har 19 fasta tjänster och består av två sektioner; externsektionen och internsektionen.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som senior projektassistent är du mer än ett stöd – du är en strategisk partner. Du tar egna initiativ, driver frågor framåt och agerar ofta som sammanhållande kraft i projektets komplexa delar. Du behöver vara trygg i att fatta självständiga beslut inom ramen för uppdraget, leda andra i processer och representera projektledningen i olika sammanhang.
Arbetet innebär att skapa och upprätthålla en robust dokumentationsstruktur, ta fram tydliga beslutsunderlag och strukturera komplex information på ett sätt som gör den användbar för ledning och styrgrupper. Du är navet i projektets kommunikation och intressenthantering och ansvarar för att sammanställa rapporter, lägesbilder och material som stödjer strategiska beslut.
Dessutom arbetar du proaktivt med att identifiera risker, hinder och behov av åtgärder och ser till att projektets processer fungerar effektivt, tydligt och med rätt nivå av styrning.
Kvalifikationer
- Du ska ha relevant akademisk examen eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt.
- Minst 3–5 års erfarenhet av kvalificerat projektstöd, ledningsstöd eller koordinerande roll.
- Erfarenhet av att arbeta självständigt och leda andra i arbetsprocesser.
- Erfarenhet från myndighet eller större organisation.
- God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.
- Mycket goda kunskaper i Office och digitala projektverktyg.
Meriterande kvalifikationer
- God kännedom om Försvarsmaktens verksamhet
- Erfarenhet av verksamheten i det militära försvaret
Personliga egenskaper
Rollen kräver en person med hög personlig integritet och ett mycket gott omdöme, som tryggt kan hantera känslig information och agera professionellt i alla lägen. Du behöver vara initiativstark och självgående, med förmågan att ta ansvar, driva frågor framåt och fatta egna beslut när situationen kräver det. Samtidigt ska du ha lätt för att leda och samordna andra utan formellt mandat, genom att skapa tydlighet, struktur och förtroende i samarbeten. Du arbetar analytiskt och välorganiserat, har lätt för att prioritera i komplexa miljöer och kommunicerar klart och anpassat till olika målgrupper.
Övrigt
Intervjuer kan komma att ske löpande
Upplysningar om tjänsten kan lämnas av:
Stabschef Fredrik Körner 073-1435961
Fackliga kontakter:
Arne Nilsson för OFR/O 08-7887500
Rebecca Suur-Nuuja för SACO-S HKV 08-7887500
Kjell Tetzlaff Försvarsförbundet, OFR/S 08-7887500
Åsa Karlsson för SEKO 08-7887500
Välkommen med din ansökan senast 2025-12-14. Din ansökan ska innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.
Ange löneanspråk i ansökan.
Din ansökan gör du på www.forsvarsmakten.se/Jobba/Lediga-jobb/.