Är du en ansvarsfull och strukturerad person som uppskattar arbete i en stimulerande miljö med administrativa uppgifter? Då bör du läsa vidare.
Försvarsmakten befinner sig i en expansionsfas och på en omfattande tillväxtresa. Här ges du möjlighet att arbeta engagerat och utvecklande samtidigt som du bidrar till organisationens utvecklingsresa.
Livgardets kavallerikasern söker nu en administratör till Garnisonsenheten. Som administratör hos oss blir du en central del av Kavallerikaserns administrativa stöd. I befattningen kommer du bland annat att agera beställare och stödja platschefen och kommendanten med diverse administrativa arbetsuppgifter.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Administrera inkommande och utgående meddelanden i post/e-post och dokumenthanteringssystem
• Administrera lagringsytor och kalendrar
• Beställa varor och tjänster, och säkerställer leveransmottagning
• Beställa och följa upp städtjänster
• Följa upp och dokumentera bokningar av lokaler, parkeringar och andra gemensamma ytor
• Följa upp fordonsstatus på avdelningens fordon
I rollen som administratör bör du även vara beredd på att vid behov, lösa allehanda ärenden i det löpande arbetet tillsammans med övrig personal på regementet. Du kommer därmed att ha ett brett kontaktnät.
Kvalifikationer
• För tjänsten arbetslivserfarenhet som av arbetsgivaren bedöms som relevant
• God datorvana och förmåga att lära dig nya system
• B-körkort
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
Personliga egenskaper
Som person är du självständig med en hög förmåga att på lång och kort sikt kunna organisera, prioritera och planera ditt arbete. Du uppskattar att samarbeta med andra och har en god samarbetsförmåga även under pressade situationer. En förutsättning för att lösa arbetsuppgifterna är att du är strukturerad, drivande, flexibel och lösningsfokuserad.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).
Meriterande
• Fullgjord värnplikt
• Tjänstgöring som GSS
• Erfarenhet av systemen SAP/PRIO, VIDAR och/ellerAvista
Övrigt
Anställningsform: Tillsvidare, civil anställning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Stockholm, Gärdet
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
Lön: Individuell lönesättning, inriktning mellan 29 000 och 35 000 kr per månad
Vid kavallerikasern är hästtjänsten central och du ska därför inte ha allergi mot pälsdjur eller hö.
För upplysningar om befattningen:
Stefan Appehl, nås via växeln: 08-584 540 00
För upplysningar om rekryteringsprocessen
Melinda Gunst, nås via växeln: 08-584 540 00
Fackliga företrädare
Fackliga representanter nås via växeln, 08-584 540 00:
OFR/S: Örjan Jansson
OFR/O: Orry Finnermark
SACO: Per Textorius
SEKO: Lise-Lotte Larsson
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2025-12-26. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor. Urval kommer påbörjas under vecka 2, 2026.