Om skvadronen
Statsflygskvadronen bedriver strategisk flygtransport med uppdrag att bland annat transportera statschefen samt landets högsta civila- och militära ledning. Flygverksamheten genomförs årets alla dagar till världens alla hörn med höga krav på tillgänglighet och säkerhet.
Skvadronen går nu in i en intensiv och spännande utvecklingsfas. Under 2026 växlar vi upp från dagens flygtransportsystem TP102 till det toppmoderna systemet TP106 - Global 6500.
Samtidigt finns en tydlig inriktning att vår verksamhet ska växa för att på sikt även utgöra plattformen för Försvarsmaktens nästa generations luftburna lednings- och spaningsförmåga med S106 - Global Eye.
Vi söker nu dig som vill vara med och bygga denna organisation från grunden – en resa som breddar dagens strategiska flygverksamhet med både en operativ och taktisk roll i luftförsvaret.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
I rollen som expeditionsföreståndare ingår att leda expeditionstjänsten samt stödja skvadronen i expedition- och arkivtjänst. Det innebär kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar som även omfattas av sekretess.
Som expeditionsföreståndare ingår att arbetsleda stabsassistenter vid skvadronens expedition.
Kvalifikationer
• Utbildning med inriktning administration, registratur eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Gymnasieexamen med godkända slutbetyg
• Arbetet förutsätter att du har mycket god datorvana och goda kunskaper i Microsoft Office
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och engelska
• B-körkort för manuell växellåda
• Svenskt medborgarskap och godkänd säkerhets- och registerprövning
Personliga egenskaper
Vi söker dig som noggrann, strukturerad, serviceinriktad och har en god förmåga att samarbeta och bemöta andra människor. Arbetsuppgifterna kommer att vara varierande och du måste kunna ta egna initiativ och själv ansvara för att arbetsuppgifter genomförs.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Meriterande
• Yrkeserfarenhet som registrator eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Tidigare yrkeserfarenhet i Försvarsmakten eller annan myndighet
• Kunskap i Försvarsmaktens administrativa stödsystem, t.ex. PRIO/SAP, VIDAR, SHAREPOINT
• Erfarenhet av att leda och fördela arbete inom stabsliknande miljö
För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se)
Övrigt
Anställningsform: vikariat 6 månader
Sysselsättningsgrad: heltid
Arbetsort: Arlanda
Tillträdesdatum: Snarast enligt överenskommelse
Anställningskategori: Civil
Tjänsten innebär krav på fysisk och psykisk förmåga, genomförande av tjänsteresor, deltagande i utbildning och övning i krigsorganisationen. Fysisk träning är en del av arbetsuppgifterna. Eftersom både befattning och arbetsuppgifter är knutna till en krigsorganisation så kommer du även att bli krigsplacerad. Detta betyder bland annat att du kommer att få utbildning i vad som förväntas av dig vid en höjd beredskap.
Kontaktpersoner
Vill du veta mer om befattningen är du välkommen att kontakta Klaes Karlsson, tfn 08-788 75 00(växel).
Fackliga företrädare:
Officersförbundet OFR/O, Jan Möller
Försvarsförbundet OFR/S, Per Gunnarsson
SACO, Ulf Svensson
SEKO, Erling Svensson
Samtliga söks via växeln tfn 08-788 75 00.
Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 2026-01-16. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev, där vi vill att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.