Om HvSS och enheten
Hemvärnets ökade betydelse för det markterritoriella försvaret innebär ökade krav på staber och förband, chefer och personal. Tränings- och Evalueringsenheten (ToE) stödjer Rikshemvärnschefen och andra chefer inom stridskraften med beslutsunderlag, stödjer Rikshemvärnsstaben (RHS) med beredningar och analyser samt stödjer C HvSS med underlag för utveckling av utbildning och utveckling av taktik och teknik.
Därmed är enhetens verkansområde stridskraftsgemensamt och spänner över flera ledningsnivåer. Ett tätt samarbete med RHS och Militärregionstaber är centralt.
Arbetsmiljön på HvSS, Vällinge är trivsam och personalen motiverad.
Om tjänsten
I rollen som administratör stödjer du det administrativa arbetet för ledning av enhetens verksamhet. Du ansvarar för enhetens administration, sammanställning av rapporter, underlag vid uppföljning och erfarenhetshantering samt all annnan administrativ verksamhet. I befattningen stödjer du dessutom med beställning av varor, materiel, mat och tjänster samt enklare ekonomi- och personaladministration.
systemadministrationen genomförs främst med stödsystem PRIO (SAP). Du samverkar och stödjer chefen och dina medarbetare i deras arbete kopplat till enhetens verksamhet. Du utgör ett administrativt stöd vid möten, uppföljningra och erfarenhetshantering i stridskraften samt stöttar med att ta fram rapporter och statistik. i samverkan med övriga medarbetare, utvecklar och inför du lokala processer och administrativa rutiner. Du kommer även att utgöra logistiskt stöd vid enhetens olika verksamheter.
Som anställd i FM blir du krigsplacerad och förväntas uppnå kraven för fysisk träning
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Dina huvuduppgifter kommer att vara följande:
- Bereder kursplaner och kursbeskrivningar för specialister inom frivilliga försvarsorganisationer.
- Bereder ärenden för invärdering och validering av kompetenser hos enskilda individer vid hemvärnsförband.
- Administrerar kursunderlag och individkompetenser i system Prio.
- Stödjer vid samverkan med funktioner på Rikshemvärnsstaben, Militärregionstab och Militärregiongrupp.
- Stödjer med evaluering och uppföljning av FFO och hemvärnsförbandens verksamhet.
- Verkar som administrativt stöd till chefen och medarbetarna vidTränings- och Evalueringsenheten.
- Upprätthåller egen fysisk standard i syfte att vara krigsplaceringsbar.
- Deltar i övrig verksamhet vid enheten.
Kvalifikationer
- Godkänd relevant gymnasieutbildning eller motsvarande kompetens/erfarenhet som arbetsgivaren bedömmer likvärdig.
- Aktuell och relevant erfarenhet av administrativt arbete.
- Kunskap om Försvarsmakten i allmänhet och Hemvärnet i synnerhet.
- Goda kunskaper i MS Office Word, Excel och Outlook.
- Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
- Körkort B (manuell).
Meriterande
- Högskolestudier som arbetsgivaren bedömmer som relevant.
- Tidigare erfarenheter från Försvarsmakten och Hemvärnet.
- arbete i offentlig sektor eller större organisation.
Personliga egenskaper
Du är ansvarstagande, srukturerad och ordningsam med god samarbetsförmåga. Självständighet, flexibiltet och initiativtagande är naturliga egenskaper hos dig. Du har lätt för att skapa kontakt och bibehålla goda relationer internt och externt. Du har en positiv och lösningsorienterad inställning, god social förmåga och serviceinriktat förhållningssätt. Du är en person med förmåga att se helheter, förstå verksamheten och omsätta det till handling.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Resor i tjänsten kan förekomma.
Övrigt
- Tillsvidareanställning, heltid, som inleds med sex månaders provanställning.
- Tjänsten kräver godkänd säkerhets- och registerkontroll.
- Individuell lönesättning.
- Arbetsort Vällinge
- Tillträde snarast
Ansökan ska innehålla:
Personligt brev, CV med referenser
För tjänsten relevanta betyg/intyg
För upplysningar om befattningen kontakta:
hvss-traneval@mil.se
Fackliga företrädare:
Lars-Erik Lindblad OFR-O
Lennart Klingare OFR-S
Jörgen Stehn SEKO
Oscar Wallenberg SACO
Samtliga nås genom FM växel 010-825 40 00
Sista ansökningsdag 2026-01-07