HR-generalist med internationell inriktning - är du erfaren HR-generalist och söker ett självständigt, utvecklande arbete? Trivs du i en dynamisk miljö med internationellt fokus och vill bidra till Försvarsmaktens internationella tillväxt?
Försvarsstaben HR Utlandssektion (FST HR UtS)
Försvarsmaktens utlandssektion koordinerar Högkvarterets (HKV) samtliga internationella åtaganden och funktionsstyr samtliga förband med URA-avtal (avtal om utlandskontrakt och riktlinjer för anställningsvillkor vid tjänstgöring utomlands) inom Försvarsmakten. Utlandssektionen arbetar inriktat mot den utsända personalen som under sin utlandsstationering går under URA-avtal samt har en rådgivande och stödjande funktion till både chefer och den utsända personalen.
Idag består utlandssektionen av en chef och 17 lösningsfokuserade, effektiva medarbetare med stort eget ansvar.
Befattningen erbjuder
Befattningen vid utlandssektionen erbjuder intressanta arbetsuppgifter i en miljö som ofta påverkas av säkerhetspolitiska händelser i omvärlden. Du stödjer personalen och deras eventuell medföljande familj i en förändringsprocess inför utlandsstationeringen, från rekryteringsskedet tills att de har kommit hem och återgått till ordinarie verksamhet. Du har självständigt ansvar för ett antal länder och ger konsultativt stöd till beslutsfattare på olika nivåer samt deltar i framtagandet av styrande dokument. Vidare hanterar du löpande rutinuppgifter såsom avtal- och villkorsfrågor, administrativa uppgifter och ekonomi.
Den föränderliga omvärldsbilden gör att arbetet på utlandssektionen kontinuerligt hanterar nya frågor i större sammanhang med skilda tidsperspektiv.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
- Konsultativt chefsstöd i operativa och strategiska personalfrågor.
- Stödjer personal före, under och efter utlandsstationeringen.
- Rådgivande och beslutsfattande inom ramen för URA-avtal.
- Villkors- och förmånsfrågor.
- Ekonomiredovisning och fakturahantering.
- Samordnande funktion inom Försvarsmakten, med andra myndigheter samt internationella värdorganisationer och samarbetspartners.
- Genomföra utrikes tjänsteresor.
KRAV
Kvalifikationer
- Akademisk examen relevant för befattningen eller annan kunskap som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
- Aktuell arbetslivserfarenhet inom Försvarsmakten inom relevant HR-område.
- Aktuell och tillämpad erfarenhet av arbete med internationella personalfrågor eller annan arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
- Relevant erfarenhet av samverkan med svenska myndigheter samt andra relevanta aktörer.
- Goda kunskaper i både tal och skrift i svenska och engelska.
- B-körkort fordras.
Personliga egenskaper
Vi välkomnar dig som trivs med ett omväxlande arbete med hög grad av självständighet och ansvar.
För att du både ska trivas och lyckas i rollen är du lösningsorienterad, effektiv och har lätt för att skapa kontakter. Som person är du strukturerad, noggrann och trivs i en tillväxtmiljö med ett högt tempo och stor variation på arbetsuppgifter. Du är också trygg i dig själv, bekväm med att fatta beslut, har hög integritet och har en mycket god kommunikativ förmåga. För att lyckas i rollen ska du vara bra på att hantera både enkla och svåra samtal och kunna möta personer i en förändringsprocess. Sist men inte minst är du en lagspelare som bidrar till gruppens gemensamma insatser och utveckling. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
MERITERANDE
- Tidigare erfarenhet av arbete i svensk myndighet eller liknande.
- Erfarenhet av att arbeta med utlandsstationerad personal, gärna inom ramen för URA/UVA.
- Erfarenhet av tolkning gällande skatteavtal och arbetsrätt.
- Erfarenhet av utlandstjänstgöring.
För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).
Övrigt
Vi söker flera HR-generalister.
Tillsvidareanställning, heltid, som inleds med sex månaders provanställning för dig som inte redan är anställd i myndigheten.
Arbetsort: Stockholm.
Befattning: civil.
Tillträdesdatum enligt överenskommelse.
Tjänsteresor förekommer, ca 2-3 gånger/år.
Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen
Upplysningar om befattningen, kontakta rekryterande chef Antoon Hertogs. Information om rekryteringsprocessen, kontakta HR-specialist Paulina Unger. Nås via växeln: 08-788 75 00. Längre svarstider under julledigheten förekommer.
Fackliga företrädare:
SACO: Stefan Ungerth
SEKO: Monika Danielsson/Lise-Lotte Larsson
Försvarsförbundet, OFRS: Kjell Tetzlaff
OFRO: Roger Ericsson
Fackliga representanter nås på telefon 08-788 75 00.
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2025-01-06. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev och svar på angivna urvalsfrågor där du motiverar varför du är bäst lämpad för denna befattning. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.