Om enheten
Flygstaben är Flygvapenchefens stöd i att leda luftstridskrafterna, inklusive samtliga flottiljer och skolor i Flygvapnet i alla nivåer av konfliktskalan. Flygstaben i Uppsala har en samordningssektion i vilken en stabsexpedition (STEX) ingår. Stabsexpeditionen har en central roll i att hantera och fördela stora mängder inkommande och utgående ärenden och uppgifter varje dag i olika ärendehanteringssystem. På stabsexpeditionen arbetar både militär och civil personal.
Vi söker en stabsassistent som kan stödja chefer och stabsbefäl i att fördela och följa upp ärenden och uppgifter inom Flygstaben, samt arbeta med andra administrativa uppgifter kopplat mot Flygstaben och Flygvapnet.
Om befattningen
Som stabsassistent vid stabsexpeditionen kommer du i första hand att arbeta med fördelning och uppföljning av ärenden och uppgifter i olika ledningssystem. Du kommer att representera enheten i samband med interna och externa möten, där du ibland förväntas sköta teknik – exempelvis olika typer av videokonferenser – samt föra protokoll. Du kommer att stödja sektionen och Flygstaben i samband med besök och andra typer av event. Tillsammans med dina kollegor förväntas du delta i olika forum som syftar till att utveckla stabsexpeditionstjänsten vid Flygstaben. Till din hjälp har du engagerade och kompetenta kollegor och goda möjligheter till inskolning i tjänsten.
Utbildningar och övningar kan innebära begränsade perioder av oregelbunden och obekväm arbetstid, inklusive enstaka helgtjänstgöringar. Enstaka tjänsteresor på annan ort inom Sverige kan förekomma.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
- Ärendehantering, fördelning och uppföljning av uppgifter.
- Lottning av handlingar.
- Sköta teknik och föra protokoll i samband med möten.
- Stöd vid besök och event.
- Stöd till chefer och stabsbefäl i andra administrativa uppgifter.
Försvarsmakten är under tillväxt och arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid.
KRAV
Kvalifikationer
- Genomförd svensk värnplikt, GMU eller motsvarande militär utbildning med godkänt resultat.
- God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i såväl tal som skrift.
- God datorvana med särskilt fokus på Office-paketet, men även förmåga att sätta sig in i nya system.
- B-körkort
Personliga egenskaper
Vi söker dig som är ansvarsfull, strukturerad och noggrann. Som stabsassistent krävs det att du är resultatorienterad och har en förmåga att anpassa dig till förändrade förutsättningar. Du behöver ha lätt för att lära dig nya arbetssätt och tekniker, samt ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Vi söker dig som har förmåga att arbeta i team såväl som självständigt. Det är viktigt att du är en god representant för Försvarsmakten och står bakom Försvarsmaktens värdegrund. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Meriterande kvalifikationer
- Värnplikt (eller motsvarande) som stabsassistent.
- Erfarenhet av att arbeta i en administrativ funktion/befattning.
- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom Försvarsmakten eller annan svensk myndighet.
- Erfarenhet av att arbeta i system VIDAR, SWECCIS och TAKTIL.
Vi erbjuder dig
Vi erbjuder dig en dynamisk arbetsplats med kompetenta och hjälpsamma kollegor och chefer. Våra anställda har ett flertal olika förmåner, bland annat:
• Kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov och dina karriärmål.
• Tre timmar träning i veckan på arbetstid och ersättning för träningskläder.
• Lönetillägg vid föräldraledighet samt möjlighet att växla semesterdagar mot extra pensionsavsättning.
Upplysningar om tjänsten
Kan lämnas av C STEX Axel Bennhage som nås via växeln på 08-788 75 00.
Övrigt
Anställningsform: Tidsbegränsad upp till åtta år (GSS/K). Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.
Tillträdesdatum: Snarast, efter överenskommelse. Intervjuer beräknas genomföras under januari 2026.
Arbetsort: Uppsala.
Omfattning: 100%
Fackliga företrädare
Officersförbundet OFR/O, Lars-Olof Wretling
Försvarsförbundet OFR/S, Caroline Nilsson
SACO FM, Johan Nyström
SEKO, Åsa Karlsson
Samtliga nås via växeln på 08-788 75 00.
Välkommen med din ansökan senast 2026-01-12. Din ansökan ska innehålla CV och ett ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning