Administratör till Avelsavdelningen vid Försvarsmaktens Hundtjänstenhet
Luftstridsskolan (LSS) är Flygvapnets gemensamma kompetenscentrum för utbildning och utveckling. Vid LSS finns Flygvapnets skolor, Flygvapnets utvecklingsenhet samt Försvarsmaktens Hundtjänstenhet. LSS har en avgörande roll i utvecklingen och tillväxten av framtidens flygvapen.
Försvarsmaktens Hundtjänstenhet söker nu en Fodervärdsadministratör till Avelsavdelningen i Sollefteå.
Om enheten:
Försvarsmaktens Hundtjänstenhet (FHTE) har till uppgift att förse Försvarsmaktens kontinuerligt tjänstgörande krigsförband samt Polisen med tjänstehundar. Försvarsmaktens bedriver egen avel av tjänstehundar sedan sommaren 2005 och har fött upp ca 4000 valpar av rasen tysk Schäfer. Avelsavdelningen i Sollefteå ansvarar bland annat för genomförande av parningar, skötsel och hantering av avelstikar och valpar, rekrytering av fodervärdar, placering av valpar hos fodervärdar samt att lämna stöd till fodervärdar. Valparna placeras hos fodervärd när de är åtta veckor gamla och stannar där tills de är ungefär 15 månader då de efter godkänt lämplighetstest går vidare till dressyr mot tjänst. Fodervärdsverksamheten är uppdelad i sex regioner där arbetet leds och fördelas av en regional Hundsektionschef. FHTE har drygt 300 aktiva fodervärdar och ett 30-tal fodervärdskonsulenter runt om i landet som ansvarar för att, tillsammans med fodervärdarna, skapa förutsättningar för valparna att utvecklas i rätt riktning för ett kommande liv som tjänstehund.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
- Ansvara för administration av avdelningens fodervärdsverksamhet
- Administrera avdelningens hantering av kostnadsersättningar, reseräkningar samt löneunderlag för fodervärdskonsulenter och fodervärdar
- Administrera avdelningens expeditionella hantering av handlingar, post- och nyckelhantering samt arkivtjänst
- Ansvara för avdelningens registerhållning och registervård
- Stödja med övriga administrativa göromål inom avdelningen såsom bokning av möten, besöksmottagning, telefonpassning, förberedelser inför möten mm)
- Stödja med administrering av avdelningens ekonomi- och fakturahantering
- Stödja med beställningar och inköp till avdelningen
- Administrera avdelningens digitala uppföljningssystem och utbildningsplattformar (t.ex. FM Hundavelsdatabas samt Teams, Moodle eller motsvarande), inklusive att skapa och hantera konton för elever och lärare
- Bidra till utveckling och förbättring av administrativa rutiner inom avdelningen
Kvalifikationer
- Gymnasieexamen eller motsvarande utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
- Aktuell erfarenhet av administrativt arbete
- Mycket god datorvana och goda kunskaper i Officepaketet samt administrativa system
- Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
- B-körkort
Personliga egenskaper
Vi söker dig som trivs i en verksamhet med ständiga förändringar och stor variation på arbetsuppgifter, där du är flexibel och lösningsorienterad samtidigt som du är strukturerad, noggrann och självständig. Du har en välutvecklad kommunikativ förmåga och är en serviceinriktad lagspelare som även trivs med eget ansvar.
Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.
Meriterande
- Erfarenhet från Försvarsmakten eller annan statlig verksamhet
- Erfarenhet av administrativa system såsom PRIO/SAP, SharePoint
- Kunskap och erfarenhet av digitala kurs- och samarbetsplattformar (t.ex. Teams, Moodle eller motsvarande)
- Signalskyddsutbildning
- Militärt förarbevis för personbil och minibuss
Upplysningar om befattningen:
Sonja Edin, Chef Avelsavdelningen, 073-742 46 68, sonja.edin@mil.se
För Information om rekryteringsprocessen kontakta:
Olivia Liw, HR-generalist, 076-641 42 67
Fackliga företrädare
OFR/O Ärna Tim Björklund, 070-649 65 59
OFR/S Helena Lemnell via vx 018-19 60 00
SEKO Monika Danielsson via vx 018-19 60 00
SACO nås via vx 018-19 60 00
Övrigt
- Arbetsort: Sollefteå
- Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning för dig som inte redan är anställd i Försvarsmakten
- Befattning: Civil
- Sysselsättningsgrad: Heltid
- Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
- Tjänsteresor och övningsdygn förekommer
- Hundar vistas i lokalerna på arbetsplatsen samt i avdelningens tjänstefordon
Sista datum för ansökan:
Välkommen med din ansökan senast 2026-01-12. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:
Luftstridsskolan är flygvapnets gemensamma kompetenscentrum för utveckling och utbildning. Luftstridsskolan har fyra flygvapengemensamma skolor och utbildar bland annat framtida piloter inom Försvarsmakten. Luftstridsskolan har verksamhet på sju orter spridda över hela landet och har sitt huvudsäte i Uppsala.
Luftstridsskolan strävar ständigt efter att utveckla hur vi löser ställda uppgifter och vi är alltid beredda att klara nya utmaningar.
I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.
En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.
Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.