HR-administratör

Vill du ha ett arbete där du får ta ansvar för att göra Sverige säkrare?
I tjänsten som HR-administratör kommer du att vara en viktig del för att krigsförbandet ska kunna lösa sin uppgift. 

Varmt välkommen med din ansökan!

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som HR administratör arbetar du med personlfrågor inom förbandet och har som uppgift att stödja och utveckla rutiner inom personalfunktionen. 

Rollen består till stor del av rutinbaserade arbetsuppifter samtidigat som nya arbetsuppgifter kan tillkomma utifrån verksamhetens behov.

• Sammanhålla och stödja chefer administrativt
• Förbereda/sammanställa underlag inför beslut och föredragningar
• Hantera dokumentation
• Upprätta personalbeslut mm. 

Vi erbjuder dig 
I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Verksamheten erbjuder stor variation och komplexitet vilket innebär goda utvecklingsmöjligheter och förutsättningar för intern karriärrörlighet. Våra anställda har ett flertal olika förmåner, bland annat:

• Kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov och dina karriärsmål
• Tre timmar träning i veckan på arbetstid och du kan få ersättning för träningskläder och startavgifter
• Bra balans mellan arbete och fritid med flexibel arbetstid samt 28–35 semesterdagar beroende på din ålder
• Lönetillägg vid föräldraledighet och VAB samt möjlighet att växla semesterdagar mot extra pensionsavsättning.

För oss är det viktigt att man tar hand om sig själv och varandra.

Kvalifikationer 

• 3-årig fullständig gymnasieutbildning
• Tidigare erfarenhet eller utbildning inom HR och personaladministration
• God administrativ förmåga
• God datorvana och god förmåga att hantera Officeprogram
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska
• Svensk medborgare
• B-körkort

Personliga egenskaper 
För att trivas i rollen som administratör ska du som person vara serviceinriktad, ansvarskännande och noggrann. Tjänsten kännetecknas av ett högt personligt ansvarstagande där du förväntas vara självgående. Du har ett flexibelt förhållningssätt och förmåga att växla mellan varierade arbetsuppgifter som stundtals kräver omprioriteringar. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Meriterand

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Tidigare erfarenhet av att arbeta i Försvarsmakten
• Militär utbildning såsom genomförd värnplikt/GU eller GMU+BFU, frivilligverksamhet eller liknande

Övrigt 
Anställningen är en heltids tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning för dig som inte redan arbetar inom Försvarsmakten. I anställningen ingår internationell arbetsskyldighet samt en skyldighet att krigsplaceras. 

Arbetsort: Örebro

Resor kan förekomma i arbetet

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Som anställd i Försvarsmakten ska du uppfylla Försvarsmaktens krav för fysisk standard, därför ingår även fysisk träning som en del av dina arbetsuppgifter.

Välkommen med din ansökan senast 14 januari 2026. Din ansökan ska innehålla CV samt personligt brev. Vid frågor om rekryteringsprocessen kontakta HR-generalist Kajsa Nord på kajsa.nord@mil.se

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökande med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.