Stabsassistent till Rymdavdelningen

Rymden expanderar och det gör vi också! Försvarsmakten befinner sig i en expansionsfas och på en omfattande tillväxtresa. Är du intresserad av Rymdverksamhet och vill ha en viktig roll på en avdelning som leder förmågeutvecklingen inom rymddomänen? Nu söker vi en Stabsassistent som vill vara en del av att bygga upp Sveriges Rymdförmåga i en allt mer högteknologisk värld.

Om Rymdavdelningen:
Rymdavdelningen lyder under Flygstaben och startades år 2023. Avdelningen har representation från samtliga försvarsgrenar, mark, sjö, luft och cyber. Vi deltar i en mängd spännande projekt, så som utveckling av en militär Rymdlägesbild, satellituppsändning i Kiruna, framtagning av krav och beställning av satelliter samt internationella samarbeten inom rymddomänen.

Arbetet har stor bredd där tyngdpunkten kommer vara mot verksamhetsstöd vid Rymdavdelningens Stabsektion. Vid anställning kommer utbildningar inom Rymddomänen att erbjudas, både nationella och internationella. Vi tycker att det är viktigt att få kunskap om Rymddomänen för att ha möjlighet att utvecklas inom sin tjänst och inom avdelningen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som stabsassistent på rymdavdelningen arbetar du brett med stöd till Stabssektionen och dina andra kollegor. Dina arbetsuppgifter kan exempelvis innefatta:

• Stöd till Rymdavdelningens arbete med Försvarsmaktens förmågeutveckling inom rymddomänen, genom att kunna delta i arbetsgrupper och projekt
• Stöd gällande ärendehantering, lottning och uppföljning av avdelningens inkommande ärenden och uppgifter
• Stödja i administrativa uppgifter, såsom resebokningar, avdelningsgemensamma aktiviteter, bokning av färdmedel och övrig administration som berör Stabsektionen
• Stödja med avdelningens interna och externa besök med till exempel besökshantering, bokning av möteslokaler och samordning.
• Ansvar för arbetsplatsens expenser och enklare beställningar
• Delaktighet och kunna stödja på rekryteringsinriktade forum och event
• Stödja övriga sektioner med enklare administration och uppgifter
• Protokollförare i samband med interna och externa möten, samt boka och kalla till möten
• Administrering av avdelningens samarbetsytor på intranätet

KRAV
Kvalifikationer

• Genomförd svensk värnplikt, GMU eller motsvarande svensk militär grundutbildning med godkänt resultat
• Fullständig gymnasieutbildning med godkända betyg.
• God datorvana med särskild fokus på Officepaketet.
• God förmåga att uttrycka sig formellt i tal och skrift på svenska såväl som engelska.
• B-körkort.

Personliga egenskaper

Vi söker dig med rymdintresse som trivs med att ha flera uppgifter igång samtidigt och har förmåga att anpassa dig när förutsättningarna förändras. Du har ett strukturerat arbetssätt, är lyhörd och flexibel samt tar egna initiativ. Du tar ansvar för dina uppgifter, arbetar självständigt när det krävs och har lätt för att arbeta med andra. Med ett professionellt förhållningssätt bygger du förtroendefulla relationer i din omgivning. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se)

MERITERANDE

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom Försvarsmakten eller annan myndighet
• Erfarenhet av administration och ärendehantering
• Intresse och kunskap kring Rymddomänen
• Erfarenhet av arbete i Försvarsmaktens stödsystem PRIO, Vidar m.m.
• Avslutad gymnasieutbildning inom Teknisk/naturvetenskaplig karaktär

Övrigt

Anställningsform: Militär befattning. Tidsbegränsad anställning enligt avtal för anställning av gruppbefäl, soldater, sjömän inom Försvarsmakten (GSS/K). Det innebär en tidsbegränsad anställning upp till åtta år med möjlighet till förlängning ytterligare fyra år. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Uppsala
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse.

Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

För upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen
Kontakta sektionschef Rickard Almlöf

Fackliga företrädare:
OFR/O Lars-Olof Wretling

OFR/S Caroline Nilsson

SEKO Åsa Karlsson

SACO Johan Nyström

Telefonkontakt för ovan nämnda nås genom Försvarsmaktens växel, 08 – 788 75 00

Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 2 februari. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.